Descripción de Funciones - Emporcha

Descripción de funciones

Funciones del Directorio

N°	Funciones	Fuente	Enlace	Fecha Última Modificación
1	● La función de director no es delegable y se ejerce colectivamente, en sala legalmente constituida. Cada director tiene derecho a ser informado plena y documentadamente y en cualquier tiempo, por el gerente general o quien haga sus veces, de todo lo relacionado con la marcha de la empresa. Este derecho debe ser ejercido de manera de no entorpecer la gestión de ésta. A los directores les serán aplicables las inhabilidades establecidas en el artículo 35 de la ley Nº18.046, sobre Sociedades Anónimas, con excepción del Nº4.	Ley 19.542, Art.29, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	12/12/2023
2	● Los directores deberán emplear en el ejercicio de sus funciones el cuidado y diligencia que los hombres emplean ordinariamente en sus propios negocios y responderán solidariamente de los perjuicios causados a la empresa por sus actuaciones dolosas o culpables. A los directores de las empresas les será aplicable el artículo 42 de la ley Nº 18.046, sobre Sociedades Anónimas.	Ley 19.542, Art.30, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	11/12/2018
3	● Corresponderá al directorio la administración y representación de la empresa con las más amplias y absolutas facultades. En el cumplimiento de sus funciones, el directorio deberá, especialmente, entre otras: 1. Promover la competencia en el interior de los puertos. 2. Procurar un trato no discriminatorio a los usuarios de los puertos y terminales. 3. Velar por que no se limiten las posibilidades de desarrollo y expansión de los puertos. 4. Preservar y fortalecer los niveles de productividad, eficiencia y competitividad alcanzados en la operación portuaria. 5. Designar, en su primera sesión y de entre sus miembros, al director que se desempeñará como Vicepresidente del mismo. El Vicepresidente reemplazará al Presidente en caso de ausencia o imposibilidad transitoria de éste para ejercer el cargo. 6. Designar al gerente general y al ejecutivo de la empresa que deba reemplazarlo transitoriamente, en caso de ausencia o imposibilidad temporal de éste para el ejercicio del cargo. 7. Dictar los reglamentos y normas que estime conveniente para regular la organización interna de la empresa y su adecuado funcionamiento. 8. Establecer las bases de toda licitación a que deba llamarse, en conformidad a lo dispuesto en esta ley. Asimismo, deberá aprobar expresamente el texto de los contratos de concesión y los estatutos de las sociedades anónimas que acuerde constituir. 9. Establecer y modificar las dotaciones del personal, fijar y determinar sus remuneraciones y beneficios, y aprobar los reglamentos internos de trabajo que someta a su decisión el gerente general. 10. Aprobar y modificar los presupuestos anuales de ingresos, gastos e inversiones, y establecer las normas necesarias para controlar su cumplimiento. 11. Pronunciarse sobre los estados financieros trimestrales y anuales que debe presentarle el gerente general, conforme a las normas establecidas por el directorio y a los principios y sistemas de contabilidad aplicables a las sociedades anónimas abiertas. 12. Conferir poderes generales al gerente general, y especiales a otros ejecutivos o abogados de la empresa y, para casos específicos y determinados, a terceras personas. Estos poderes los podrá revocar y limitar en cualquier momento, sin expresión de causa.	Ley 19.542, Art.31, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	11/12/2018
4	● Al directorio le estará prohibido 1. Adoptar políticas o decisiones que no tengan por finalidad cumplir el objeto de la empresa en la forma establecida en esta ley o persigan beneficiar sus propios intereses o los de terceras personas. 2. Realizar o incurrir en actos contrarios a esta ley o a los intereses de la empresa, o usar su cargo para obtener beneficios y prebendas indebidas para sí o para terceros. 3. Constituir a la empresa en aval, fiadora o codeudora solidaria de terceras personas, naturales o jurídicas. 4. Contraer obligaciones cuyo monto supere el 50% del capital de la empresa, sin autorización del Presidente de la República. 5. Efectuar o celebrar actos a título gratuito a favor de terceros. 6. Someter a compromiso, y transigir reclamaciones y litigios, en asuntos en que la cantidad involucrada sea superior a mil unidades tributarias mensuales, sin la autorización previa del Ministro de Transportes y Telecomunicaciones. 7. Obligarse a pagar y hacerlo, sin la autorización previa del Ministro de Transportes y Telecomunicaciones, indemnizaciones extrajudiciales por un monto superior a mil unidades tributarias mensuales, aun cuando esté plenamente comprobada la responsabilidad de la empresa.	Ley 19.542, Art.31, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	11/12/2018
5	Los integrantes del directorio están obligados a guardar reserva respecto de los negocios de la empresa y de la información a que tengan acceso en razón de su cargo y que no haya sido divulgada oficialmente por el directorio. No regirá esta obligación cuando la reserva lesione el interés de la empresa o se refiera a hechos u omisiones constitutivas de infracción a las leyes.	Ley 19.542, Art.32, letra e) De la responsabilidad, atribuciones, funciones, obligaciones y prohibiciones de los directores.	Ver enlace	11/12/2018
6	El directorio, además, estará integrado por un representante de los trabajadores, el cual sólo tendrá derecho a voz. ✓ Será elegido en votación secreta y directa por los trabajadores de la Empresa. ✓ La elección se convocará por el gerente general para día, hora y lugares determinados. ✓ La convocatoria a elección deberá ser publicada para conocimiento de los trabajadores, con no menos de ocho días de anticipación a aquel fijado para su realización. ✓ La circunstancia de integrar el directorio de algún sindicado no será obstáculo para ser elegido director en representación de los trabajadores.	Criterios de organización interna		09/06/2022
7	Asesor jurídico: Depende del Directorio y sus principales funciones son: 1. Asesorar a la empresa en todas aquellas materias de orden legal asociadas al funcionamiento y operación de la misma y expresar su opinión cuando le sea solicitada de documentos tales como bases de licitación, contratos,informes y otros similares. 2. Tomar actas de las sesiones ordinarias y extraordinarias del Directorio, 3. Hacer informe de cumplimiento de Trazabilidad de Acuerdos de los directores mensual y anual. 4. Certificar la asistencia de los directores a las respectivas sesiones, de forma clara y precisa de dicha situación; emitir certificados de acuerdos cuando le sea requerido.	Criterios de organización interna

Funciones de la Gerencia General

N°	Funciones	Fuente	Enlace	Fecha Última Modificación
1	Gerencia General: Dependiente del Directorio ● En cada empresa habrá un gerente general, de la exclusiva confianza del respectivo directorio. El gerente general será designado y removido por el directorio, en sesión especialmente convocada al efecto, por la mayoría absoluta de sus miembros en ejercicio con derecho a voto. La remuneración y demás condiciones del contrato de trabajo del gerente general serán determinadas por el directorio con el voto favorable de la mayoría absoluta de los directores en ejercicio, en el momento de su designación.	Ley 19.542, Art.37, parrafo 7. Del gerente general.	Ver enlace	01/07/2020
2	● Corresponderá al gerente general la ejecución de los acuerdos del directorio y la supervisión permanente de la administración y funcionamiento de la empresa. El gerente general gozará de todas las facultades de administración necesarias para el cumplimiento y desarrollo del giro ordinario de la empresa, además de las facultades que el directorio le delegue expresamente. No obstante lo señalado en el inciso anterior, el gerente general requerirá acuerdo previo del directorio para: 1. Adquirir bienes raíces o derechos constituidos sobre ellos. 2. Enajenar, gravar o dar en arrendamiento bienes raíces o derechos constituidos sobre ellos, en conformidad a los artículos 11 y 12 de esta ley. 3. Contratar créditos a plazos superiores a un año.	Ley 19.542, Art.38, parrafo 7. Del gerente general.	Ver enlace	01/07/2020
3	● El cargo de gerente general es incompatible con el de director de alguna empresa relacionada con la actividad marítima o portuaria. El gerente general tendrá las mismas inhabilidades, responsabilidades, obligaciones y prohibiciones que esta ley establece para los directores.	Ley 19.542, Art.39, parrafo 7. Del gerente general.	Ver enlace	01/07/2020
4	● El gerente general asistirá a las sesiones de directorio con derecho a voz y será responsable con los miembros de éste de todos los acuerdos que redunden en perjuicios para la empresa, a menos que deje expresa constancia en acta de su opinión contraria.	Ley 19.542, Art.40, parrafo 7. Del gerente general.	Ver enlace	01/07/2020
5	● Representante legal de la Empresa, del cumplimiento de los objetivos generales planteados por el Directorio de la empresa, en lo que se refiere al resultado que se espera, crecimiento, proyección, valorización de la empresa u otros, de la Administración y Gestión Comercial de la empresa, del proceso de concesión y estudios de desarrollo del puerto, de cumplir y hacer cumplir con toda la documentación que le corresponda del sistema de gestión de la empresa, de la promoción del puerto en los mbitos nacional e internacional, del plan maestro y del calendario referencial de inversiones, del control de gestión de la empresa en los ámbitos operacionales, comerciales y financieros. (*) Para cumplir su labor, dispone de una secretaria y dos gerencias: Gerencia Administración y Finanzas, Gerencia de Explotación, un Coordinador de Asuntos Coorporativos, un Jefe Comercial y un Jefe Control de Gestión y Sistemas TI.	Criterios de organización interna		01/07/2020
6	Secretaria: Dependiente de la Gerencia General y sus principales funciones son: 1. Ejecutar la atención física, telefónica y virtual de público externo y trabajadores de la Empresa. 2. Preparar y distribuir los documentos e informaciones relativas a sesiones del Directorio y Actas. 3. Preparar la agenda de reuniones de la Gerencia General y el Directorio en cuanto a recursos, equipos y participantes. 4. Preparar los viajes nacionales y transporte del Gerente General, Directorio, Gerentes y personal de la Empresa. 5. Preparar de forma interna y/o externa los recursos, documentos y/o participantes involucrados en las sesiones del Directorio dentro y fuera de la región 6. Preparar y archivar correspondencia física y digital, así como la redacción de documentos corporativos de las Gerencia General y Directorio 7. Coordinar las actividades de estafeta, mensajería y servicios auxiliares de oficina central	Criterios de organización interna		01/07/2020
7	Jefe Comercial: Dependiente de la Gerencia General y sus principales funciones son: 1. Proponer y evaluar nuevos negocios a la Gerencia General y el Directorio. 2. Coordinar y controlar las actividades de relacionamiento con clientes actuales y nuevos clientes. 3. Planificar y desarrollar un plan comercial con foco en el mercado local y la definición de líneas de acción, tácticas y medidas que promuevan la infraestructura portuaria de CHB y DOP. 4. Evaluar los posibles cambios tarifarios en función de la demanda y otras variables que inciden en el negocio portuario. 5. Analizar y evaluar la data de la empresa en materia de movimiento de carga, capacidad de las instalaciones y otras. 6. Participar y proponer en la definición de la Política y Plan Comercial de la compañía. 7. Proponer y participar en la elaboración de los indicadores del área comercial y alineamiento con la planificación estratégica. 8. Evaluar y desarrollar el Plan de Marketing que permitan generar valor para los potenciales clientes y usuarios.	Criterios de organización interna		01/07/2020
8	Jefe Control de Gestión y Sistemas TI: Dependiente de la Gerencia General y sus principales funciones son: 1. Controlar el cumplimiento presupuestario de las distintas Gerencias de la Empresa. 2. Conducir y controlar los reportes de gastos, ingresos financieros, costeos de servicios e informe de gestión empresa. 3. Coordinar y verificar la gestión de los recursos y arquitectura tecnológica de la compañía. 4. Promover la búsqueda e implementación de iniciativas de innovación, nuevas tecnologías y/o metodologías. 5. Preparar la carga de datos, información y reportes a las plataformas de SIEL y otras entidades fiscalizadoras. 6. Preparar y analizar la reportería de gestión y EE FF, así como los indicadores asociados al movimiento de cargas, naves, contenedores y otras estadísticas. 7. Coordinar y ejecutar cursos y capacitaciones sobre los sistemas y plataformas disponibles en la organización.	Criterios de organización interna		01/07/2020
9	Coordinador(a) de Sostenibilidad y Asuntos Públicos: Depende del Gerente de General y sus principales funciones son: 1. Proponer y diseñar las estrategias de comunicación externa y asuntos públicos de la compañía. 2. Coordinar y ejecutar la implementación de la política de sostenibilidad en el ámbito de relacionamiento comunitario y RSE. 3. Desarrollar y definir metodología e implementar sistema de gestión para mitigar el riesgo reputacional. 4. Coordinar y preparar los comunicados y acciones comunicacionales relacionales con las autoridades, líderes e instituciones. 5. Diseñar e implementar los objetivos editoriales relacionados con la imagen, así como la asesoría comunicacional a los directores y la línea. 6. Realizar las funciones de secretaria de acta en las reuniones que realice la empresa. 7. Coordinar y preparar los comunicados, planes y objetivos de Comunicación interna a todas las áreas de la organización. 8. Coordinar que las instalaciones del terminal de pasajeros se encuentren en óptimas condiciones, coordinar, servicios complementarios. 9. Articular el trabajo en conjunto entre el puerto y los servicios públicos y privados asociados al turismo de cruceros.	Criterios de organización interna		01/07/2020
10	Coordinador(a) deSeguridad,Salud Laboral y Medio Ambiente: Depende del Gerente de General y sus principales funciones son: 1. Ejecutar las capacitaciones a todas las áreas de la organización y personal de CHB y DOP. 2.Registrar y analizar la información relacionada con seguridad, salud ocupacional y medio ambiente. 3.Archivar toda la documentación que se obtiene sobre capacitaciones, charlas e inspecciones. 4. Supervisar y coordinar inspecciones de las faenas dentro de todas las áreas, terminales portuarios e infraestructura administrada. 5. Coordinar y ejecutar las actividades, indicadores y programas con la mutualidad. 6. Coordinar y ejecutar los procedimientos y protocolos definidos por la compañía en función de la normativa vigente. 7. Realizar las solicitudes de EE PP, material y suministros de Seguridad, así como coordinación de entrega y registros.	Criterios de organización interna
11	Asistente TI: Depende del Jefe de Sistemas y sus principales funciones son: 1. Brindar soporte técnico a los usuarios internos en la solución de problemas relacionados con hardware, software y redes. 2. Configurar, mantener y actualizar sistemas operativos, aplicaciones y dispositivos periféricos. 3. Administrar cuentas de usuario, permisos de acceso y políticas de seguridad en sistemas y aplicaciones con la autorización del jefe TI. 4. Realizar copias de seguridad regulares de datos y sistemas para garantizar la integridad y disponibilidad de la información. 5. Colaborar en proyectos de implementación y actualización de tecnología. 6. Mantener actualizados los inventarios de hardware y software, y mantener registros precisos de activos de TI. 7. Investigar y evaluar nuevas tecnologías y soluciones para mejorar la eficiencia y la seguridad de los sistemas de información. 8. Colaborar con proveedores externos de servicios de TI para resolver problemas y coordinar actividades de mantenimiento.	Criterios de organización interna		13/03/2024

Funciones de la Gerencia Administración y Finanzas

N°	Funciones	Fuente	Enlace	Fecha Última Modificación
1	Gerencia Administración y Finanzas: Dependiente de la Gerencia General y sus principales funciones son:. 1. Planificar y controlar el presupuesto de gastos e inversiones de la Compañía. 2. Dirigir y controlar el procesamiento de información contable y la gestión financiera, facturación y cobranza de la empresa. 3. Conducir y controlar el proceso de compra de materiales, insumos, repuestos, contratación y administración de servicios. 4. Apoyar y operacionalizar las políticas y estrategias que defina la empresa y el Directorio. 5. Conducir y controlar los procesos de Administración de Personal, Capacitación y Bienestar de los colaboradores. 6. Conducir y controlar la generación de reportes de sostenibilidad del Puerto Chacabuco. 7. Controlar el desarrollo de las actividades de prevención de riesgos, faenas que se ejecutan en las instalaciones de la Empresa Portuaria Chacabuco y DOP. 8. Evaluar y desarrollar planes de contingencia ante los potenciales riesgos de su área/procesos y/o programas de su responsabilidad. (*) Para cumplir su labor esta Gerencia dispone de; un Contador, un Tesorero Facturación, un Encargado de Cobranza, un Encargado(a) Gestión Personas y un Encargado de adquisiciones y administrativo DOP.	Criterios de organización interna		01/07/2020
2	Contador: Dependiente de la gerencia de Administración y Finanzas, y sus principales funciones son: 1. Realizar el proceso de registro, análisis y evaluación la información financiera – contable del Puerto Chacabuco y muelles de DOP. 2. Analizar y comprobar los procesos y flujos de información financiera contable de la compañía Puerto Chacabuco y muelles de DOP. 3. Preparar y comprobar la información tributaria de la empresa a través de las declaraciones y reportes de impuestos, consolidando a nivel de Empresa y los muelles que administra. 4. Proporcionar información contable a las áreas de la empresa que lo requieran, así como las entidades reguladoras y la Comisión de Mercado Financiero. 5. Analizar e implementar los cambios en las normativas laborales, tributarias y contables. 6. Analizar y preparar la consolidación bancaria de la compañía. 7. Realizar control y la toma de inventario de activo fijo de la compañía.	Criterios de organización interna		01/07/2020
3	Tesorero: Depende de la Gerencia Administración y finanzas y sus principales funciones son: 1. Comprobar y preparar la facturación de los Ingresos por Servicios portuarios. 2. Realizar la revisión y preparación de los pagos producto de los compromisos con proveedores. 3. Preparar y revisar los cierres de caja, facturación y presupuesto de la compañía 4. Apoyar en diversas actividades administrativas relacionadas con proveedores.	Criterios de organización interna		01/07/2020
4	Encargado de Adquisiciones y Administrativo DOP: Dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas y sus principales funciones son : 1. Analizar y verificar los requerimientos de compras y abastecimiento de CHB y DOP, de acuerdo al presupuesto asignado para compras. 2. Realizar la cotización y solicitudes de compra de productos, insumos y materias primas requeridas para la operación de las distintas unidades de la empresa. 3. Preparar información y cotizaciones de compra de materiales de las distintas unidades de la empresa. 4. Coordinar y preparar los despachos de material y suministros. 5. Solicitar informes de estadísticas de recaladas de los muelles a las distintas capitanías de Puertos.	Criterios de organización interna		01/07/2020
5	Encargado de Cobranza: Dependiente de la Gerencia de Administración y Finanzas y sus principales funciones son : 1. Preparar la información de contacto y ubicación de clientes- deudores. 2. Ejecutar los procedimientos de cobranza mediante correspondencia electrónica, llamadas telefónicas a los clientes, gestiones de cobranza ante reportes de boletín comercial, prejudicial y judicial en caso de que se requiera. 3. Realizar los registros de movimientos contables en las cuentas por concepto de cobro de servicios portuarios y muellaje. 4. Revisar y registrar los cierres contables de los ingresos, preparando los informes y reportes correspondientes. 5. Realizar y registrar la recepción de las rendiciones de fondos por ingresos menores provenientes de otros servicios.	Criterios de organización interna		01/07/2020
6	Encargado(a) de Gestión de Personas: Depende del Gerente de Administración y Finanzas y sus principales funciones son: 1. Coordinar y ejecutar el desarrollo de las actividades de Capacitación, Clima Laboral, Inducción, Reclutamiento y Selección a través de recursos internos y/o externos. 2. Ejecutar el procesamiento de información y documentos administrativos de gestión de personas tales como: asistencia, licencias médicas, solicitudes de vacaciones y permisos. 3. Comprobar los requerimientos administrativos sobre contratos de trabajo colectivos e individuales. 4. Coordinar y ejecutar actividades relacionada con los Beneficios, Actividades Recreativas, y el Programa de Calidad de vida para todos los trabajadores de la Empresa. 5. Asistir y apoyar en el levantamiento de los requerimientos del personal en cuanto a beneficios laborales, sociales y/o económicos. 6. Realizar actividades relacionadas a la difusión de los programas de gestión de personas que defina a GG y el Directorio, así como aquellos que están orientados a promover la paridad de género, diversidad e inclusión. 7. Preparar los registros y expedientes del personal, así como los datos, estadísticas y reportes sobre la dotación.	Criterios de organización interna

Funciones de la Gerencia de Explotación

N°	Funciones	Fuente	Enlace	Fecha Última Modificación
1	Gerencia de Explotación: Dependiente de la Gerencia General y sus principales funciones son: 1. Planificar y dirigir el proceso de operación del Puerto Chacabuco e Infraestructura DOP. 2. Participar del desarrollo de nuevos negocios o servicios portuarios a usuarios del puerto o nuevos clientes tanto para Chacabuco como los Muelles DOP. 3. Controlar la planificación y operación de las naves en el Puerto Chacabuco e Infraestructura DOP. 4. Controlar el flujo y calidad de la información generada en los procesos operacionales de la compañía. 5. Planificar y evaluar los proyectos de ingeniería y programas de mantención. 6. Coordinar y verificar el proceso de inscripción de inversiones del Puerto CHB. 7. Evaluar y desarrollar planes de contingencia ante los potenciales riesgos de su área/procesos y/o programas de su responsabilidad. (*)Para el desarrollo de su función dispone de; un Jefe de operaciones, un Analista de explotación, 5 Supervisores muelles Chacabuco, un jefe de seguridad, 2 Control Puerta chacabuco, un encargado mantencioes chacabuco, un encargado mantenciones muelles DOP, 2 administradores Muelles DOP, 3 Encargados Mulles DOP y 10 sepervisores Muelles DOP	Criterios de organización interna		01/07/2020
2	Jefe Operaciones: Depende del Gerente de Explotación y sus principales funciones son: 1. Coordinar y verificar las actividades en las faenas en materias operacionales del Puerto. 2. Conducir y controlar las reuniones de planificación naviera con los distintos clientes. 3. Coordinar y verificar el desarrollo de las actividades administrativas relacionadas con el control de los procesos internos del área. 4. Elaborar informes sobre las distintas actividades del área. 5. Coordinar y verificar el desarrollo de las actividades de relacionamiento con los clientes. 6. Coordinar y verificar la aplicación de las medidas de seguridad y normas medioambientales establecidas.	Criterios de organización interna
3	Supervisores: Dependientes del Jefe de Operaciones, y sus principales funciones son : 1. Supervisar y ejecutar las actividades operacionales que se ejecutan dentro del Recinto Portuario. 2. Supervisar y ejecutar las actividades comerciales asociadas servicios tarifarios según normativa. 3. Ejecutar las medidas de seguridad y normas medioambientales establecidas. 4. Registrar la información sobre los servicios entregados al cliente, cargas y las naves a través de los sistemas de información.	Criterios de organización interna		01/07/2020
4	Administradores Muelles DOP Dependiente del Jefe de Operaciones DOP y sus principales funciones son: 1. Coordinar y ejecutar las actividades en las faenas en materias operacionales del de los muelles DOP. 2. Coordinar y comprobar el desarrollo de las actividades administrativas relacionadas con el control de los procesos internos del área. 3. Elaborar informes sobre las distintas actividades del área. 4. Coordinar y ejecutar el desarrollo de las actividades de relacionamiento con los clientes. 5. Coordinar y comprobar la aplicación de las medidas de seguridad, entrega de los EE PP y normas medioambientales establecidas. 6. Coordinar la gestión de documentación y procedimientos administrativos de gestión de personas del equipo asignado. 7. Coordinar y verificar los contratos de servicios asignado.	Criterios de organización interna		01/07/2020
5	Supervisores Muelles DOP Dependiente del Administrador Muelles DOP y sus principales funciones son: 1. Supervisar y ejecutar las actividades operacionales que se desarrollan dentro del muelle 2. Realizar el cobro de los servicios prestados a embarcaciones que no mantienen convenio. 3. Supervisar y ejecutar la aplicación de las medidas de seguridad y normas medioambientales establecidas. 4. Realizar y comprobar la información sobre los servicios entregados al cliente, cargas y las embarcaciones. 5. Realizar la inspección y atención de requerimientos de pasajeros en la sala de espera y áreas del muelle.	Criterios de organización interna		01/07/2020
6	Jefe de Seguridad Depende de la gerencia de Explotación y sus principales funciones son: 1. Supervisar y comprobar los procedimientos de protección de buques e instalaciones portuarias. 2. Supervisar y verificar las medidas de seguridad sobre el ingreso y salida de personas y rodados en las instalaciones portuarias. 3. Preparar y comprobar la documentación relacionada con el ingreso y salida de mercancías, cargas y/o pasajeros. 4. Preparar informes, documentos y capacitaciones en materia de seguridad según las disposiciones del Código ISPS.	Criterios de organización interna		01/07/2020
7	Encargado Mantención Chacabuco Dependiente de la Gerencia de Explotación y sus principales funciones son: 1. Ejecutar las actividades de mantención menor de forma preventiva, correctiva y/o contingencias de instalaciones y equipos portuarios, así como oficinas centrales. 2. Comprobar los trabajos de mantención eléctrica ejecutados por terceros. 3. Preparar y ejecutar las compras y especificaciones técnicas de repuestos y materiales requeridos en los trabajos de mantención menor. 4. Ejecutar la conducción del vehículo de la empresa para el desarrollo de las actividades administrativas y estafeta. 5. Realizar la operación y mantención menor de los equipos de grúa horquilla y bote de seguridad.	Criterios de organización interna		01/07/2020
8	Encargado Mantención Muelles DOP Dependiente del Gerente de Explotación, y sus principales funciones son: 1. Supervisar y comprobar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones y equipos asignados por la Gerencia y las ejecutadas por contratistas. 2. Supervisar y comprobar la ejecución de las obras realizadas por contratistas. 3. Apoyar en las inspecciones de equipos e instalaciones del Área Puerto. 4. Elaborar especificaciones técnicas de las obras programadas en el plan de mantenimiento. 5. Apoyar y registrar el seguimiento del presupuesto de mantenimiento anual.	Criterios de organización interna		01/07/2020
9	Control Carga Depende Jefe de Operaciones y sus principales funciones son: 1. Realizar tareas de inspección física y documental involucrada en los controles de accesos a terminal portuario. 2. Ejecutar los procedimientos de romaneo de las cargas que lo requieran. 3. Realizar las notificaciones a la jefatura y supervisores sobre las anomalías e inconsistencia en la documentación y/o aspectos sobre la carga. 4. Ejecutar las actividades de cobro que se ejecutan dentro del Recinto Portuario.	Criterios de organización interna		30/05/2022
10	Encargado Muelles DOP Dependiente del Jefe de Operaciones DOP y sus principales funciones son: 1. Supervisar y/o ejecutar los servicios portuarios en faenas de Muelles DOP administrado por el Puerto de Chacabuco, para mantener el cumplimiento de la entrega de los servicios, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos por la empresa y autoridades correspondientes 2. Envío de informes de ingresos y actividad del muelle.	Criterios de organización interna		02/12/2022
11	Analista de Explotación: Depende del Gerente de Explotación y sus principales funciones son: 1. Analizar y evaluar los proyectos de infraestructura y obras civiles del Puerto Chacabuco y aquellos de DOP. 2. Apoyar en la supervisión y evaluación de ejecución de las obras y/o servicios realizados por contratistas. 3. Apoyar en las inspecciones de equipos e instalaciones del Área Puerto. 4. Elaborar especificaciones técnicas de las obras en las bases de licitación y toda la gestión documental requerida en el proceso de licitación. 5. Apoyar y registrar el seguimiento del presupuesto y gestión documental de los proyectos adjudicados y en ejecución.	Criterios de organización interna
12	Administradores Muelles DOP Dependiente del Gerente de Explotación y sus principales funciones son: 1. Coordinar y ejecutar las actividades los muelles DOP. 2. . 3. . 4. . 5. . 6. . 7. ..	Criterios de organización interna		18/04/2024

Funciones de la Unidad de Auditoria Interna y Oficial de Compliance